Weniger Büroarbeit.Mehr Zeit für deine Aufträge.
OffiQO bringt Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Kunden und Preise an einen Ort. Einfach aufgebaut für Betriebe, die ihre Administration schneller erledigen wollen.
Muster Maler GmbH
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Beispielansicht der OffiQO-Oberfläche
Die eigentliche Arbeit ist oft schnell erledigt. Die Administration danach nicht.
Kundendaten in verschiedenen Dateien. Preise in Excel. Offerten in Word. Rechnungen nochmals separat. Und wenn etwas nicht bezahlt wird, beginnt die Suche von vorne.
OffiQO verbindet diese Schritte zu einem einfachen Ablauf.
Einmal erfassen. Danach einfach weiterarbeiten.
Informationen müssen nicht bei jedem Dokument neu eingegeben werden. Der Auftrag entwickelt sich Schritt für Schritt weiter.
Kunde
Kundendaten einmal erfassen und für zukünftige Arbeiten wiederverwenden.
Offerte
Leistungen, Material und Preise auswählen und eine professionelle Offerte erstellen.
Rechnung
Aus dem Auftrag eine Rechnung erstellen, ohne alles nochmals zu erfassen.
Mahnung
Offene Rechnungen übersichtlich weiterverfolgen und Mahnungen erstellen.
Alles Wichtige an einem Ort. Ohne daraus ein kompliziertes ERP zu machen.
OffiQO konzentriert sich auf die Abläufe, die kleine Betriebe im Alltag wirklich brauchen.
Kundenverwaltung
Kontakte und Kundeninformationen zentral speichern.
Offerten
Professionelle Angebote mit Leistungen, Material und Rabatten erstellen.
Rechnungen & Mahnungen
Aufträge weiterführen und offene Zahlungen im Blick behalten.
Preis- & Materiallisten
Wiederkehrende Preise und Materialien einmal hinterlegen.
Professionelle PDFs
Saubere Dokumente mit Firmenlogo und Zahlungsinformationen.
Teamverwaltung
Mitarbeiter einladen und passende Berechtigungen vergeben.
Archiv
Abgeschlossene Vorgänge jederzeit wiederfinden.
Reporting
Wichtige Geschäftsdaten übersichtlich betrachten.
Du brauchst keine Schulung, um deine erste Offerte zu schreiben.
OffiQO wurde bewusst verständlich aufgebaut. Die wichtigsten Abläufe führen Schritt für Schritt durch das System und Hilfe ist direkt in OffiQO verfügbar.
Du möchtest nicht alles selbst einrichten?
Mit dem optionalen Einrichtungsservice können bestehende Unterlagen und Preislisten für den Start vorbereitet werden.
Teste OffiQO einen Monat kostenlos.
Registriere deinen Betrieb und probiere OffiQO mit deinen eigenen Kunden und Abläufen aus.
Keine Kreditkarte während der Testphase erforderlich. Danach entscheidest du, ob du OffiQO weiter nutzen möchtest.
Kostenlos testenHäufige Fragen
Für wen ist OffiQO gedacht?+
OffiQO richtet sich an Handwerker, Dienstleister und kleine Betriebe, die Offerten, Rechnungen und ihre tägliche Administration einfacher organisieren möchten.
Muss ich etwas installieren?+
Nein. OffiQO funktioniert online und kann direkt über einen modernen Browser verwendet werden.
Kann ich OffiQO kostenlos testen?+
Ja. Nach der Registrierung steht OffiQO während eines Monats kostenlos zur Verfügung. Während der Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich.
Können mehrere Personen in einer Firma arbeiten?+
Ja. Teammitglieder können eingeladen und mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen ausgestattet werden.
Kann ich meine eigenen Preise und Materialien hinterlegen?+
Ja. Preislisten, Materiallisten und wiederkehrende Leistungen können in OffiQO gespeichert und bei neuen Aufträgen wiederverwendet werden.
Wie kann ich mein Konto löschen lassen?+
Der Inhaber kann die Löschung des Firmenkontos per E-Mail an info@offiqo.app beantragen. Die Anfrage sollte von der registrierten Inhaber-E-Mail-Adresse gesendet werden. Nach Prüfung der Berechtigung löschen oder anonymisieren wir das Konto und die zugehörigen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.